业务背景:
全球领先的体外诊断设备供应商,主要从事设备销售、试剂销售,并向客户提供售后专业服务;在中国市场长达十年保持超过27%的销售年均增长率。近年来业务发展战略逐渐加大在二线城市的投入。
在大中华地区有超过1200名员工,分布于超过60座城市60。业务发展带来超过20%的年均员工数量率。66%的员工在公司服务时间少于3年;而一线主管成长速度滞后,根据战略盘点可预测,三年后公司中层管理者缺口为25人。公司人力资源发展策略从业务导向雇主品牌建设转变。
新员工入职和融入过程涉及至少5个部门的超过20人。新员工需要在入职后第一周提交32份文档,入职后3月内参加集中培训4天——导致新员工培训完成率低于85%,新员工的融入严重依赖直属经理规划引导。
挑战
入职流程和新员工培训流程繁琐、组织协调复杂,效率低下;
部分新员工办公设备配备不及时,直接影响新员工开展工作;
新员工融入过程中缺乏辅导和支持,业务部门负担重;导致新员工体验差,挫伤士气;
需求
优化新员工入职流程,促进有效融入与绩效展现;
确保办公配套于入职当日办结;
新员工培训效能与效果的进一步提升,提高新员工准备度;
激励新员工士气,提高满意度,降低新员工流失率;
我们的解决方案
建立新的系统性融入机制(O2O解决方案)
01 一阶段:实施流程分析、优化
基于定制数据库,通过开发和部署更加高效的e-工作流,为后续项目实施提供平台技术支持,包括:
90天融入计划(含入职准备,任务推送、评估与回馈);
Buddy项目(配对、任务推送、评估与回馈)
02 二阶段:建立90天融入计划
聚焦满足核心需求,建立4C学习路径图,提供推送式、渐进化的O2O融入和发展资源;
分析、规划和设计线上学习资源与线下融入活动;
基于LMS,部署集中化、开放性的管理平台,统合兼顾不同业务单元的共性与差异化的需求;
03 三阶段: 实施Buddy项目
建立Buddy志愿自荐/举荐与培训评估机制,纳入人才管理体系;
建立Buddy能力模型;根据Buddy任务设计并实施线下培训;
开发与部署Buddy管理平台,形成从“线上推送”到“线下完成”再到“线上评估反馈”的闭环;
最终部署与成功实施
“合奏未来”项目
项目成果
新员工入职流程效率得到极大提升:(新员工)人均流程耗时降低90%;办公设备及时率从75%提高到98%;全流程人工干预环节减少到1个;
新员工满意度与敬业度大幅提升:新员工满意度100%,新员工和主管经理主观满意度极高;
Buddy机制成功建立:顺利培养首批25名,全年52名Buddy;同时为高潜力员工的甄别和培养提供了极佳机会——是否有Buddy经验很快成为职业晋升的重要参考因素。